OnlyOffice(文檔管理軟件)

OnlyOffice功能介紹

1、適配各種文檔，輕松辦公

建立、查詢和編輯任意大小和復(fù)雜性的文本文檔、電子表格和演示文稿。適配多種普遍格式的文檔：DOCX、ODT、XLSX、ODS、CSV、PPTX、ODP等等，根據(jù)基于選項卡的用戶界面，您可以在同一個窗口中處理多個文檔。

2、可在您所選的云服務(wù)中實時合作

將ONLYOFFICE桌面編輯軟件連接到您選擇的云平臺中：可使用ONLYOFFICE,Nextcloud或ownCloud以與您的團隊–合作處理文檔：實時共同編輯、審查、批注和聊天互動。

3、拓展編輯功能

通過一系列第三方插件拓展你的編輯功能。插入YouTube視頻、添加特殊字符或ClipArt目標(biāo)、自動翻譯任意單詞或語句、代碼高亮等等。

4、安全瀏覽與監(jiān)管

靈活的訪問權(quán)限與JWT可幫你實現(xiàn)完備的文檔訪問權(quán)限控制?；顒痈檶徲媹蟾婀δ芸蓪崿F(xiàn)追溯能力。

OnlyOffice特色說明

1、您可以應(yīng)用此軟件來處理常規(guī)辦公文件，比如PPT，word和excel。

2、與大部分文本格式適配，您能夠輕松導(dǎo)入多個版本文檔進行編輯。

3、經(jīng)典的辦公室用戶界面能夠輕松實現(xiàn)各種文檔的編輯和處理。

4、應(yīng)用此軟件，用戶還能夠共享文件并一起工作，并且可以隨時工作。

5、您可以儲存，查詢，編輯和共享文檔，圖像，電子表格，演示文稿等。

6、獨特的技術(shù)，首先在HTML5使得用canvas元素開發(fā)了編輯工具。

7、各種辦公文件編輯功能可滿足用戶要求。

8、可以用通用的公式，函數(shù)和報表，以及文本編輯和格式編輯。

OnlyOffice使用說明

一、概觀

文檔是用于存儲、查看、編輯和共享文檔、圖像、電子表格、演示文稿等的模塊。它包含五個部分：

1、My Documents是一個私人存儲空間，每個門戶成員(除客人外)都有本節(jié)內(nèi)容，他可以上傳，導(dǎo)入或創(chuàng)建僅供個人使用的文檔。

2、Shared with Me包含由其他成員與門戶成員共享的文檔。

3、Common Documents是包含可用于所有門戶成員的文件和文件夾的公共存儲空間。

4、Project Documents包含與現(xiàn)有項目相對應(yīng)的文件夾，代表“項目”模塊中所有文件的存儲位置。

5、Recycle Bin是所有被刪除的文件被存儲并且可以在之后被恢復(fù)或刪除的部分。

二、添加/創(chuàng)建文檔

1、添加文檔

要將所有文件傳輸?shù)健拔臋n”模塊，您可以從計算機硬盤上傳現(xiàn)有文檔，或?qū)⒛腂ox.com、Dropbox、Google、OneDrive、SharePoint和Yandex帳戶與在線辦公室進行整合。上傳文件需要：

(1)通過在左側(cè)面板上選擇相應(yīng)的選項打開您想要上傳文件的所需部分或文件夾

(2)單擊上傳按鈕“文檔”模塊內(nèi)左上角的按鈕

(3)在“Windows資源管理器”窗口中選擇要上傳到在線辦公室的文件，然后單擊“ 打開”按鈕

或者只需將文件從計算機拖放到工作區(qū)域，即可更輕松地將其上傳到您的門戶。

上傳過程將開始，之后，上傳的文件將被轉(zhuǎn)換為Office Open XML格式。默認情況下，這兩個文件(原始格式的文件+ Office Open XML格式的文件)都被放入選定的文件夾中。如果在門戶網(wǎng)站不需要原始格式的文件，則可以取消選中以原始格式上傳文檔框。在下次上傳操作時會考慮到這個問題，轉(zhuǎn)換后的文件將作為原始文件的新版本而不是新的單獨文件。

2、創(chuàng)建文檔

您也可以在文檔中創(chuàng)建新的文件或文件夾。創(chuàng)建文件需要：

(1)通過在左側(cè)面板上選擇相應(yīng)的選項，打開您要創(chuàng)建新文件的所需部分或文件夾

(2)點擊左上角的創(chuàng)建按鈕，然后選擇以下選項之一：

-文檔創(chuàng)建一個新的文本文檔

-電子表格來創(chuàng)建一個新的電子表格

-演示文稿以創(chuàng)建新的演示文稿

-文件夾到一個了解創(chuàng)建新文件夾

(3)為您的文件或文件夾輸入一個名稱到相應(yīng)的字段，然后點擊確認圖標(biāo)圖標(biāo)

三、查看/編輯文件

1、編輯

您可以使用多功能在線編輯器在門戶上查看和編輯您的文檔，電子表格和演示文稿。要做到這一點，只需點擊它的標(biāo)題或鉛筆圖標(biāo)文件標(biāo)題右側(cè)的圖標(biāo)，它將在互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器的新標(biāo)簽中打開。如果其他用戶正在編輯某個文件，則會看到彩色的鉛筆圖標(biāo)。將鼠標(biāo)光標(biāo)放在此彩色的鉛筆加上圖標(biāo)圖標(biāo)上可以查看目前誰在編輯文件。點擊它可以與其他門戶用戶同時打開和編輯此文檔。

2、查看

如果您無權(quán)編輯文檔，請點擊其標(biāo)題，然后使用相應(yīng)的在線辦公軟件查看器打開它。圖像文件將在同一窗口中打開，文本文件將顯示在Internet瀏覽器的新選項卡中。在線辦公室查看器提供標(biāo)準(zhǔn)工具來放大/縮小文件，調(diào)整文件大小、瀏覽頁面、下載或打印文件。

四、管理文件

您可以使用文檔執(zhí)行以下操作：

1、以原始格式下載到您的電腦硬盤

2、將所選格式的文件下載到您的電腦硬盤

3、移至 “文檔”模塊中的其他部分或文件夾

4、復(fù)制文件并將創(chuàng)建的副本移動到“文檔”模塊的選定部分

5、刪除將文件移動到“文檔”模塊的“回收站”部分

6、重命名一個文件

7、通過相應(yīng)的編輯權(quán)限阻止其他用戶進一步編輯文件

8、完成文件的當(dāng)前版本并創(chuàng)建一個新版本

9、顯示版本歷史記錄并還原其中之一

10、在當(dāng)前文件夾中創(chuàng)建一個文件的副本

11、一次為門戶用戶共享多個文檔

12、將門戶網(wǎng)站用戶的鏈接復(fù)制到剪貼板