teamdoc(文檔管理系統(tǒng))

teamdoc功能介紹

1、文檔安全集中儲(chǔ)存：對(duì)于廣泛應(yīng)用的文檔，實(shí)現(xiàn)文檔高強(qiáng)度加密集中儲(chǔ)存，關(guān)鍵文檔全部在企業(yè)服務(wù)器中加密存放，文檔只能被有權(quán)限的用戶接觸到。權(quán)限有多種類型，假如設(shè)置為禁止拷貝，那么此文檔將無法被拷貝或打印，也不要被保存在員工個(gè)人的計(jì)算機(jī)上。

2、共享文檔：文檔創(chuàng)建者或管理者有權(quán)決定不同的共享文檔給哪些不同的用戶。不同的用戶能夠有不同的權(quán)限：用戶是否具備編輯修改的權(quán)限，用戶是否具備打印拷貝的權(quán)限，用戶是否具備只讀查詢的權(quán)限，用戶是否具備另存文檔的權(quán)限。

3、版本追蹤：文檔正在被哪些用戶編輯，文檔每個(gè)時(shí)期的歷史版本，文檔被哪些用戶查詢過。

4、在線編輯：服務(wù)器/客戶機(jī)工作模式。用戶在TeamDoc客戶端利用封裝的OFFICE提交、發(fā)布、編輯、查詢共享文檔，全部文檔加密保存在管理端計(jì)算機(jī)上。

5、迅速索引：內(nèi)置強(qiáng)大導(dǎo)航索引欄，適用大量文檔快速定位。

teamdoc特色說明

1、文檔加密儲(chǔ)存安全共享

文檔自動(dòng)加密集中保存在服務(wù)器上，安全可靠

文檔自身以及傳輸過程全部用高強(qiáng)度國際商密算法加密,即便解密也沒法查看原文

2、操作簡單和迅速實(shí)施

做人人看的懂的產(chǎn)品，三分鐘學(xué)會(huì)

適用全部文檔類型的統(tǒng)一集中管理

無需閱讀任何文檔，摒棄一切迷惑術(shù)語

3、多種權(quán)限靈便設(shè)置，防泄密

禁止截屏、禁止打印、禁止拷貝

可查詢不可編輯、可編輯不能拷走

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠決定改變文檔權(quán)限

4、在線協(xié)作編輯

提交簡單，直接拖文檔即可

跟微軟Office操作界面類似

誰編輯誰拷貝誰查詢?nèi)罩痉绞接涗浳臋n

5、大量文檔迅速定位查詢

文檔統(tǒng)一位于自己的服務(wù)器上，便捷維護(hù)

類似本地Windows的文檔管理模式，自然

適用依照單位等快速定位，適用模糊檢索

6、清楚的群聊劃分，管理更輕松有序

依據(jù)文檔類型、單位、群聊清楚劃分

系統(tǒng)管理員WEB后臺(tái)管理

系統(tǒng)管理員及用戶每步操作都被日志記錄

teamdoc常見問題

1、TeamDoc使用起來容易嗎?

TeamDoc使用是如此的簡單，任何人都可以在三分鐘內(nèi)學(xué)會(huì)如何使用。普通員工在TeamDoc客戶端輸入管理員分配的帳號(hào)和密碼登錄后，和操作“我的電腦”的方法基本一樣。管理員在網(wǎng)頁登錄TeamDoc后，設(shè)置一下自己單位有哪些部門和人員即可。

2、TeamDoc是如何工作的?

TeamDoc完整封裝了微軟Office、WPS的功能、封裝了PDF、封裝了圖片編輯。對(duì)于非以上類型的文件，將調(diào)用系統(tǒng)默認(rèn)程序。當(dāng)您需要發(fā)布一個(gè)文檔的時(shí)候，請(qǐng)登錄TeamDoc客戶端，瀏覽到那個(gè)文件，選擇打開即可導(dǎo)入，此時(shí)TeamDoc自動(dòng)幫您將這個(gè)文檔加密保存在服務(wù)器上，您可以設(shè)置這個(gè)文檔共享給哪些部門或用戶，他們分別具有什么樣的權(quán)限，權(quán)限包括：是否可編輯、是否可打印、是否可拷貝、是否可另存到系統(tǒng)之外等。整個(gè)使用過程將是異常輕松愉快的。

3、TeamDoc的系統(tǒng)架構(gòu)是什么?

TeamDoc采用服務(wù)器+客戶端的工作模式。服務(wù)端采用IIS和SQL Server 作為載體，客戶端可以通過互聯(lián)網(wǎng)或者局域網(wǎng)連接服務(wù)端，實(shí)現(xiàn)真正意義上的文檔集中存儲(chǔ)與安全共享?？蛻舳饲擅罘庋b了微軟的Office、PDF等工具，在完全不影響用戶使用習(xí)慣的前提下，創(chuàng)新性地完美實(shí)現(xiàn)了包括禁止拷貝，禁止打印在內(nèi)的文件防泄密機(jī)制。

4、TeamDoc與OA系統(tǒng)的區(qū)別是什么?

更簡單而非更復(fù)雜是我們一貫的追求。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)很多都是大而全的，往往把簡單的事情弄得很復(fù)雜，部署和使用要經(jīng)過大量的培訓(xùn)，簡單的發(fā)文也要涉及復(fù)雜的審批流程。即便如此，文件如何防泄密，如何讓一個(gè)人既能完整地看文檔的同時(shí)又能禁止拷貝、禁止另存、禁止打印，仍然是絕大多數(shù)OA系統(tǒng)永遠(yuǎn)不可能完成的任務(wù)。

TeamDoc從設(shè)計(jì)之初就牢記自己的使命，真正適合絕大多數(shù)的中小企業(yè)需要。TeamDoc的使用秉承最簡單的原則：以文檔創(chuàng)建者為中心，文檔創(chuàng)建者決定此文檔共享給誰，并設(shè)置是否可編輯、是否可拷貝、是否可打印等權(quán)限。創(chuàng)建者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以決定改變創(chuàng)建者的共享設(shè)置或回收創(chuàng)建者的權(quán)限。TeamDoc不涉及任何讓人難以理解的流程和環(huán)節(jié)，無需培訓(xùn)，普通用戶也能在三分鐘內(nèi)將輕松駕馭TeamDoc。

TeamDoc同時(shí)也具備OA系統(tǒng)的部分功能，比如：協(xié)同編輯、文件分發(fā)、版本追蹤、日志查看等功能。普通的中小型企業(yè)完全可以用TeamDoc代替OA系統(tǒng)。

teamdoc安裝方法

1、在系統(tǒng)城下載teamDoc文檔管理系統(tǒng)最新版安裝包，然后進(jìn)行解壓，雙擊EXE程序，點(diǎn)擊確定;

2、點(diǎn)擊下一步;

3、設(shè)置軟件的安裝位置，然后點(diǎn)擊下一步;

4、設(shè)置快捷方式的安裝位置，然后點(diǎn)擊下一步;

5、點(diǎn)擊下一步;

6、點(diǎn)擊安裝;

7、正在安裝，請(qǐng)耐心等待......

8、軟件安裝成功，點(diǎn)擊完成即可。