xp系統(tǒng)給PPT進(jìn)行加密的詳細(xì)方法

　　PPT是微軟公司的演示文稿軟件，用戶(hù)可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來(lái)。出于ppt文檔安全著想，一些用戶(hù)想給PPT進(jìn)行加密，這樣演示文稿別人就無(wú)法打開(kāi)或修改了。今天教程告訴大家xp純凈版系統(tǒng)給PPT進(jìn)行加密的詳細(xì)方法。

　　啟動(dòng)PPT2002，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，然后選擇下面兩種方法中的一種，對(duì)其進(jìn)行加密：

　　1、執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，切換到“保存”標(biāo)簽下，設(shè)置好相應(yīng)選項(xiàng)的密碼(參見(jiàn)圖十二)，確定返回，然后再將文稿另存一下即可。

　　2、執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框，按對(duì)話(huà)框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“安全選項(xiàng)”選項(xiàng)，打開(kāi)“安全選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框(如圖十三)，設(shè)置好相應(yīng)選項(xiàng)的密碼，“確定”返回，再取名保存即可。

　　小技巧：①如果設(shè)置了“打開(kāi)權(quán)限密碼”，以后使用者要打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿時(shí)，必須在如圖十四所示的對(duì)話(huà)框中輸入正確的密碼，否則不能打開(kāi)。

　　如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，以后使用者在打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿時(shí)，如果在如圖十五所示的對(duì)話(huà)框中輸入正確的密碼，不僅可以打開(kāi)文稿，而且可以修改文稿，如果沒(méi)有輸入正確的密碼，則可以通過(guò)按其中的“只讀”按鈕，將文稿打開(kāi)播放，當(dāng)不能對(duì)其進(jìn)行修改。

　?、凇按蜷_(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”可以設(shè)置一樣，也可以設(shè)置得不一樣。

　　③盡管我們說(shuō)PPT2002與PPT2000制作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT2002演示文稿，用PPT2000打開(kāi)時(shí)，顯示為亂碼。

　　格式快捷鍵

　　Ctrl+T

　　在句子，小寫(xiě)或大寫(xiě)之間更改字符格式

　　Shift+F3

　　更改字母大小寫(xiě)

　　Ctrl+B

　　應(yīng)用粗體格式

　　Ctrl+U

　　應(yīng)用下劃線(xiàn)

　　Ctrl+l

　　應(yīng)用斜體格式

　　Ctrl+等號(hào)

　　應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)

　　Ctrl+Shift+加號(hào)

　　應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)

　　Ctrl+空格鍵

　　刪除手動(dòng)字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo)

　　Ctrl+Shift+C

　　復(fù)制文本格式)

　　Ctrl+Shift+V

　　粘貼文本格式

　　Ctrl+E

　　居中對(duì)齊段落

　　Ctrl+J

　　使段落兩端對(duì)齊

　　Ctrl+L

　　使段落左對(duì)齊

　　Ctrl+R

　　使段落右對(duì)齊

　　幻燈片快捷鍵

　　N/→/↓或空格

　　執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫(huà)或換頁(yè)到下一張幻燈片

　　P/←/↑或Backspace

　　執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫(huà)或返回到上一個(gè)幻燈片

　　‘+’+ Enter

　　超級(jí)鏈接到幻燈片上

　　B/句號(hào)

　　黑屏或從黑屏返回幻燈片放映

　　W/逗號(hào)

　　白屏或從白屏返回幻燈片放映

　　s/加號(hào)

　　停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)幻燈片放映

　　Esc

　　退出幻燈片放映

　　E

　　擦除屏幕上的注釋

　　H

　　到下一張隱藏幻燈片

　　T

　　排練時(shí)設(shè)置新的時(shí)間

　　O

　　排練時(shí)使用原設(shè)置時(shí)間

　　M

　　排練時(shí)使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片

　　Ctrl+P

　　重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆

　　Ctrl+A

　　重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭

　　Ctrl+H

　　立即隱藏指針和按鈕

　　Ctrl+U

　　在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕

　　Shift+F10

　　顯示右鍵快捷菜單

　　Tab

　　轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個(gè)或下一個(gè)超級(jí)鏈接

　　Shift+Tab

　　轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個(gè)或上一個(gè)超級(jí)鏈接

上述和大家分享xp系統(tǒng)給PPT進(jìn)行加密的詳細(xì)方法，PPT加密后文件會(huì)更安全，別人也無(wú)法打開(kāi)了。