Word文檔是我們?nèi)粘9ぷ骱蛯W(xué)習(xí)中必不可少的工具,在文檔編輯過程中也會遇到各種各樣的問題,很多用戶經(jīng)常抱怨編輯過的WORD文檔不小心丟失了,花費(fèi)那么多時間和精力編輯好的文檔一下子消失不見了,真是一件非常郁悶的事情,尤其是一些思緒是瞬間的,如果重新編寫或許就根本記不起來了,讓人十分懊惱。那么小編這里就要為大家排憂解難,教大家如何輕松找回xp系統(tǒng)電腦中丟失的WORD文檔!具體操作步驟如下:
一、自動恢復(fù)還沒保存的修改
Word提供了“自動恢復(fù)”功能,可以幫助用戶找回程序遇到了問題并停止了響應(yīng)時未保存的信息。實(shí)際上,就在你不得不因?yàn)闆]有保存工作成果就重新啟動一遍電腦和Word之 后,系統(tǒng)將打開“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格,里面列出了程序停止響應(yīng)的時候已恢復(fù)的所有文件。在文件名的后面是狀態(tài)指示器,會顯示出在恢復(fù)的過程中已對文件所做 的操作,其中:“原始文件”指基于最后的一次手動保存的源文件;“已恢復(fù)”是指在恢復(fù)的過程中已恢復(fù)的文件,或在“自動恢復(fù)”保存的過程中已保存的文件。
“文檔恢復(fù)”的任務(wù)窗格可讓你打開文件、查看之前所做的修復(fù)以及對已恢復(fù)的版本進(jìn)行比較。然后,你可以保存最佳版本并且也能刪除其他版本,或者保存所有打開的文件以便于以后的預(yù)覽。不過,“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格是WordXP提供的新功能,在以前的版本中,Word會直接把自動恢復(fù)的文件打開并且顯示出來。
二、手動來打開恢復(fù)文件
在經(jīng)過嚴(yán)重故障或者類似問題之后,重新啟動Word時,程序會自動恢復(fù)任何的文件。但是如果由于某種原因恢復(fù)文件并沒有打開,你可以自行地將其打開,操作步驟如下:
1.在“常用”的工具欄上,單擊“打開”這個按鈕;
2.在文件夾的列表中,定位再接著雙擊存儲恢復(fù)文件的文件夾。對于Windows2000/XP操作系統(tǒng),該位置通常是“C:documents and settings/ApplicationData/MicrosoftWord”文件夾;對于Windows98/Me操作系統(tǒng),該位置通常是“C:Windows/ApplicationData/MicrosoftWord”文件夾;
3.在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個恢復(fù)的文件名稱顯示為“‘自動恢復(fù)’保存filename”及程序文件擴(kuò)展名;
4.單擊要恢復(fù)的文件名,然后再單擊“打開”按鈕。
三、“打開并修復(fù)”文件
WordXP有提供了一個恢復(fù)受損文檔的新的方法,操作步驟如下:
1.在“文件”的菜單上,單擊“打開”命令;
2.在“查找范圍”列表中,再單擊包含要打開的文件的驅(qū)動器、文件夾以及Internet位置;
3.在文件夾的列表中,定位然后打開包含文件的文件夾;
4.接著選擇要恢復(fù)的文件;
5.單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后再單擊“打開并修復(fù)”。
四、從任意的文件中來恢復(fù)文本
Word提供了一個“從任意文件中恢復(fù)文本”的文件轉(zhuǎn)換器,可以用來從任意文件中進(jìn)行文字提取。要使用這個文件轉(zhuǎn)換器恢復(fù)損壞文件中的文本,操作步驟如下:
1.在“工具”的菜單上,單擊“選項(xiàng)”命令,然后再單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡;
2.確認(rèn)選中“打開時確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框,然后單擊“確定”按鈕;
3.在“文件”的菜單上,單擊“打開”命令;
4.在“文件類型”框中,單擊“從任意文件中恢復(fù)文本”。要是在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復(fù)文本”的話,就需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器;
此時,系統(tǒng)會彈出“轉(zhuǎn)換文件”這個對話框,選擇你需要的文件格式。當(dāng)然,如果要從受損Word文檔中來恢復(fù)文字,就選擇“純文本”,然后單擊“確定”按扭。不過,選擇了“純文本”的方式打開文檔后,只能恢復(fù)文檔中的普通文字,原文檔中的圖片對象也將丟失,頁眉頁腳等非文本信息也會變?yōu)槠胀ㄎ淖帧?/span>
五、禁止自動宏的運(yùn)行
如果是某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼的話,那么當(dāng)你想要打開該文檔時,其中的自動宏卻由于錯誤不能正常運(yùn)行,從而引發(fā)了不能打開文檔的錯誤。此時,請?jiān)凇癢indows資源管理器”里面,按住Shift鍵,然后再進(jìn)行雙擊該Word文檔,則可阻止自動宏的運(yùn)行,從而就能打開文檔。
六、創(chuàng)建新的Normal模板
Word在Normal.dot模板文件中存儲默認(rèn)的信息,如果該模板文件被損壞了,可能會引發(fā)無法打開Word文檔的錯誤。此時,請創(chuàng)建新的Normal模板,操作步驟如下:
1.關(guān)閉Word;
2.使用Windows“開始”菜單中的“查找”或者“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,然后重新命名或刪除它們。比如,在WindowsXP中,就單擊“開始”,接著單擊“搜索”,再單擊“所有文件和文件夾”,在“全部或部分文件名”框中,鍵入“normal.dot”,在“在這里尋找”的列表框中,單擊安裝Word的硬盤盤符,單擊“搜索”這個按鈕。查找完后,再右鍵單擊結(jié)果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后單擊“重命名”這個命令,為這個文件鍵入新的名稱,例如“Normal.old”,接著按Enter鍵;
這時,由于Word無法識別重命名后的Normal模板文件,它會自動創(chuàng)建出一個新的Normal模板。
七、顯示混亂的解決
在你使用上面介紹的方法打開受損Word文檔后,如果文檔的內(nèi)容顯示很混亂,你可以這么做,把最后一個段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容,將它們復(fù)制到一個新的文檔中,應(yīng)該就能夠解決亂碼問題,步驟如下:
1.先選定最后一個段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容,方法是:按下Crtl+Home組合鍵,然后按下Crtl+Shift+End組合鍵,最后按下Shift+←組合鍵;
2.在“常用”工具欄上,依次單擊“復(fù)制”、“新建”以及“粘貼”按鈕。
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