win7如何在Excel制作表格查詢系統(tǒng)？win7在excel中做表格的方法

excel一款電子表格軟件，直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具。excel本身就是一個表格軟件，那么win7系統(tǒng)還可不可以在excel中做表格呢？答案是可以的?？梢杂胿lookup函數來完成,今天小編就以制作一個簡單的學生成績查詢系統(tǒng)為例。

具體方法如下:

1、首先來看一下小編設計的查詢界面如圖所示。學生成績表的原始數據在sheet2工作表中；

2、單擊選中B9單元格，依次單擊“插入”--“函數…”；

3、在“全部”函數中找到“vlookup”，單擊“確定”按鈕。紅圈中提示該函數的功能；

4、第一個參數“Lookup_value”處我們單擊“B3”單元格，當然也可以直接輸入“B3；

5、第二個參數“Table_array”，我們單擊sheet2工作表，選中數據區(qū)域；

6、第三個參數“Col_index_num”，這是滿足條件單元格的列序號，我們這里要查詢考試名稱，當然填“2”，即第二列；

7、第四個參數是“Range_lookup”，即要求精確匹配還是模糊匹配。這里我們填“0”，要求精確匹配；

8、單擊“確定”以后，我們對函數修改一下，如圖中紅框處所示。這樣修改便于我們后面的函數填充；

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修改好了直接回車，然后用填充柄直接填充函數。后面我們做一些小的修改。比如，要查詢“姓名”，當然是第三列，所以這里修改為3即可。

10、修改其它字段的函數。例如排名處我們修改函數如圖中紅框處所示即可；

11、測試一下，輸入學號1101，回車后，查詢結果全部返回正確，即我們的函數使用正確；

12、下面我們對輸入的學號進行約束。單擊B2單元格，依次單擊“數據”--“有效性…”；

13、第一個“設置”選項卡填寫如圖所示。注意：“忽略空值”取消勾選；

14、第二個“輸入信息”選項卡填寫；

15、第三個“出錯警告”選項卡填寫如圖所示。至此完成輸入學號的約束。單擊“確定”；

16、然后我們對工作表進行保護，防止數據被修改。即除了B2單元格可以輸入，其它單元格禁止輸入或修改。右擊B2單元格，選擇“設置單元格格式…”；

17、在“保護”選項卡下把“鎖定”取消勾選；

18、依次單擊“工具”--“保護”--“保護工作表…”；

19、輸入2次密碼（也可以不設置密碼），單擊“確定”按鈕；

20、如果你要修改其它單元格，會彈出警告提示；

21、為了防止原始學生成績表受到修改，你可以把sheet2工作保護起來。也可以隱藏工作表。隱藏的方法是：在sheet2工作表中，依次單擊“格式”--“工作表”--“隱藏”。如果要取消隱藏，也是在這里找到“取消隱藏”，再找到隱藏的工作表，確定即可。

上述就是win7在Excel制作表格查詢系統(tǒng)的方法，雖然步驟多，但是對以后大家編輯表格有大棒子的。