win7系統(tǒng)下Excel快速錄入小數(shù)點的方法

win7系統(tǒng)經(jīng)常使用Excel編輯表格或文本，如果進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，需要輸入帶小數(shù)點的數(shù)字，比如"0.05"，如果直接輸入會非常慢，有什么辦法可以快速錄入小數(shù)點數(shù)據(jù)呢？通過對數(shù)據(jù)格式進行重新定義可大大提高錄入效率，如輸入“0.001”只需輸入“1”即可，一起看看具體操作方法吧。

方法一：自動設(shè)置小數(shù)點

1. 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格;

2. 在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“編輯”選項卡;

3. 選中“自動設(shè)置小數(shù)點”復(fù)選框;

4. 在“位數(shù)”框中，輸入小數(shù)位數(shù)，本例中輸入“3”;

5. 單擊“確定”按鈕，開始輸入數(shù)據(jù)。

編輯提示：“位數(shù)”框中可輸入正數(shù)，也可以輸入負數(shù)。例如，如果在“位數(shù)”框中輸入“3”，然后在單元格中鍵入“1”，則其值為“0.001”。如果在“位數(shù)”框中輸入“-3”，然后在單元格中鍵入“1”，則其值為 “1000”;在選擇“自動設(shè)置小數(shù)點”選項之前輸入的數(shù)字不受小數(shù)位數(shù)的影響。

Excel快速錄入小數(shù) 兩招輕松提高效率

方法二：自定義數(shù)據(jù)格式

1. 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格;

2. 在“格式”菜單上，單擊“單元格”，選中“數(shù)字”選項卡;

3. 在“分類”下拉框中選中“自定義”;

4. 單擊“類型”輸入框，輸入新的格式類型“0.000,”，注意逗號“,”為半角英文字符，而非中文全角標(biāo)點;

5. 單擊“確定”按鈕，開始輸入數(shù)據(jù)。

小編提示：可以通過自定義“類型”來定義數(shù)據(jù)小數(shù)位數(shù)，在數(shù)字格式中包含逗號，可使逗號顯示為千位分隔符，或?qū)?shù)字縮小一千倍。如對于數(shù)字“1000”，定義為類型“#　###”時將顯示為“1　000”，定義為“#　”時顯示為“1”。

win7系統(tǒng)下Excel快速錄入小數(shù)點的簡單技巧分享到這里了，可以幫助用戶提高編輯速度。區(qū)別在于：使用方法一更改的設(shè)置將對數(shù)據(jù)表中的所有單元格有效，方法二則只對選中單元格有效，使用方法二可以針對不同單元格的數(shù)據(jù)類型設(shè)置不同的數(shù)據(jù)格式。使用時，用戶可根據(jù)自身需要選擇不同的方法。