在Excel工作表中,為了提高計算和工作效率,設(shè)計者常常會在其中使用到一些函數(shù)或由函數(shù)和數(shù)字共同構(gòu)成的計算公式。但是,很多win7系統(tǒng)32位純凈版電腦用戶并不一定都懂得這些。
對于不懂公式或函數(shù)的人來說,操作表格的過程中很容易會將別人設(shè)計好的公式或函數(shù)弄得一塌糊涂,到頭來算不出正確的結(jié)果,卻不知原因何在。即便是學(xué)過函數(shù)
或公式的人,如果不小心破壞了別人設(shè)計好的公式或表達(dá)式,要恢復(fù)成原來的樣子,也得琢磨上半天。因此,保護(hù)好這些函數(shù)或公式就顯得至關(guān)重要了。那么遇到這種情況該怎么辦?下面小編就告訴大家如何巧用臨時隱藏表保護(hù)數(shù)據(jù)安全。
一、借用臨時表 實(shí)現(xiàn)公式轉(zhuǎn)移
思路:既然公式或表達(dá)式放在顯眼的地方容易被使用者搞壞,那么何不將它們放在一個隱秘的地方(比如另外一個工作表甚至是另外一個工作簿文件中),需要使用時只引用一個簡單的單元格地址不就可以了嘛!對于涉及到公式比較多的工作表,或構(gòu)造比較復(fù)雜的公式,我們都可以用這種辦法。
我們還可以將一些常量值、列表數(shù)據(jù)、計算中的臨時變量等,都可以放在一個臨時工作表中實(shí)現(xiàn)方便調(diào)用。
例如:工作表Sheet1中出現(xiàn)的公式,現(xiàn)在我們怕使用者搞亂,為保護(hù)它,可以把它存放在另一個表Sheet2中。為了構(gòu)造公式,我們需要在win7系統(tǒng)當(dāng)前工作簿中新建工作表Sheet2,在這張表的A1單元格中,構(gòu)造計算所需要公式。其后,不論A1單元格中的函數(shù)表達(dá)式多么復(fù)雜,我們都可以在本工作簿任何一張工作表的任一單元格中用=Sheet2!A1這個簡單的表達(dá)式來調(diào)用計算結(jié)果(圖1)。
出于固定參數(shù)移植和復(fù)用的考慮,我們甚至還可以將公式放在另外一個Excel文件(如Book2)中,然后用=[Book2]Sheet2!A1這樣的格式實(shí)現(xiàn)快速調(diào)用。這里Book2表示同一文件夾下的另外一個Excel工作簿文件,Sheet2是該文件中的表,A1是該表中的單元格。
如果存放公式的Excel文件不是和工作文件在同一文件夾中,則需加上路徑,構(gòu)成形如=[C:\Documents and Settings\aaa\桌面\Book2]Sheet2!A1的表達(dá)式。
二、隱藏臨時表 確保數(shù)據(jù)安全
也許你會覺得,為了計算一些結(jié)果,又多設(shè)計出一個工作表格甚至一個工作簿文件,用著礙事兒。別急!這個問題好解決,臨時工作表制作好并完成了其中的公式構(gòu)建后,只要將臨時工作表隱藏起來,就不會影響整體表格的美觀和使用的方便了。
具體方法是,點(diǎn)擊含有公式的工作表標(biāo)簽,將該工作表切換為當(dāng)前工作表,然后依次選擇“格式→工作表→隱藏”命令,即可將當(dāng)前顯示的工作表隱藏起來(圖2)。
如此一來,因?yàn)椴僮鞑粫苯咏佑|到公式或表達(dá)式,因而就安全多了。小提示:反過來,當(dāng)你分析別人做的表格時發(fā)現(xiàn)引用了一個你看不見的工作表,這時,你可以試試“格式→作表→取消隱藏”命令,也許會發(fā)現(xiàn)藏有公式的工作表。更多精彩的內(nèi)容請繼續(xù)關(guān)注系統(tǒng)城官網(wǎng)tianlula14.cn。
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