今天小編給大家分享Ghost Win7系統(tǒng)在excel中添加word文檔結(jié)構(gòu)圖的方法,有時候在編輯excel表格時,為了數(shù)據(jù)能夠更加直觀展示,會在excel中添加word文檔結(jié)構(gòu)圖,這樣顯示的內(nèi)容會更加豐富。但是問題來了,很多用戶都不知道如何在excel中添加word文檔結(jié)構(gòu)圖,難倒許多人。小編研究后發(fā)現(xiàn)其實設置方法還是比較簡單的,不信大家一起看看下面教程內(nèi)容。
方法一:
Word提供了一個很方便的功能——文檔結(jié)構(gòu)圖,通過文檔結(jié)構(gòu)圖可以在整個文檔中快速瀏覽并追蹤特定的文件內(nèi)容位置。文檔結(jié)構(gòu)圖是一個獨立的窗口,類似于大綱視圖,它能夠顯示文檔的標題,單擊文檔結(jié)構(gòu)圖中的標題后,Word就會自動轉(zhuǎn)到文檔中的相應標題,并將其顯示在窗口的頂部。用戶可以單擊菜單““視圖”-“文檔結(jié)構(gòu)圖”來打開它。但是EXCEL中沒有提供文檔結(jié)構(gòu)圖,那么如何管理數(shù)據(jù)量較大、內(nèi)容分類很多的excel文件呢?
1、在原數(shù)據(jù)區(qū)(sheet1)中添加一列“行號”,寫入公式:=row();
2、制作數(shù)據(jù)透視表,放在sheet2中。按照層次要求依次將字段拖到“行”;
3、在sheet2中添加一列導航列“轉(zhuǎn)到原數(shù)據(jù)”,寫入公式,鏈接到sheet1的行號,比如:=HYPERLINK("#sheet1!a"&d16,"跳轉(zhuǎn)");
4、單擊菜單“窗口”-“重排窗口”-“垂直并排”;
5、將文檔結(jié)構(gòu)圖(數(shù)據(jù)透視表)放到第二個窗口即可。
方法二:
1、打開Word2007窗口,切換到“視圖”功能區(qū)。在“視圖”功能區(qū)的“顯示/隱藏”分組中選中“文檔結(jié)構(gòu)圖”復選框;
2、在打開的“文檔結(jié)構(gòu)圖”窗格中可以看到文檔的標題結(jié)構(gòu)。
關于Win7系統(tǒng)在excel中添加word文檔結(jié)構(gòu)圖的方法介紹到這里了,如果還有其他疑問的歡迎關注系統(tǒng)城(http://tianlula14.cn/)
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