不久之前,讓朋友整理郵件模板,可是后面不知道怎么導出郵件模板,一直沒有結(jié)果。經(jīng)常一番努力研究終于發(fā)現(xiàn)了方法。這里,小編就為大家詳細介紹win10系統(tǒng)制作和使用Outlook郵件模板的具體方法。
Outlook和Outlook Express的郵件模板設(shè)置方法差別很大。對于Outlook Express的郵件文件夾是以文件目錄存儲的,而Outlook的所有數(shù)據(jù)文件是一個文件存儲。Outlook Express的郵件模板只要按文件夾拷貝即可,而Outlook需要一些設(shè)置過程。
制作Outlook郵件模板步驟:
取消“Word郵件編輯器”。默認Outlook采用Word作為郵件編輯器,在“工具 / 選項 / 郵件格式”選項卡中去掉“使用 Microsoft Office Word 編輯電子郵件”。
新建郵件。新建郵件并編輯郵件模板的內(nèi)容,可以包括標題、正文、附件等內(nèi)容。郵件模板內(nèi)容編排完畢后,點擊菜單“文件 / 另存為”,在保存類型中選擇“Outlook 模板”格式,同時選擇模板保存路徑和文件名即可保存郵件模板。
還原“Word郵件編輯器”。同步驟1,模板文件創(chuàng)建后可以還原使用Word郵件編輯器。
使用Outlook郵件模板方法:
直接使用??梢栽谫Y源管理器中直接雙擊相應(yīng)的Outlook郵件模板使用即可。
作為Outlook窗體使用。將所有郵件模板文件拷貝到Outlook模板默認目錄,點擊菜單“工具 / 窗體 / 選擇窗體”,在查找中選擇“文件系統(tǒng)中的用戶模板”即可選取相應(yīng)的郵件模板。
作為Outlook工具欄快捷方式使用。點擊菜單“工具 / 自定義 / 命令”,選取命令“新菜單 / 新菜單”,拖拽到Outlook的工具欄上,并重命名為“郵件模板”;再同上拖拽“文件 / 文件夾”或“文件 / Outlook 數(shù)據(jù)文件”到“郵件模板”菜單下作為子菜單,分別鏈接到Outlook郵件模板的文件夾和文件即可。
windows10正式版系統(tǒng)使用Outlook郵件模板方法就為大家介紹到這里了。有需要的朋友們,都可以嘗試操作看看!希望本教程能夠幫助到大家!
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