wps郵件合并功能怎么操作 wps郵件合并的基本操作步驟

　　其實(shí)我們平時(shí)經(jīng)常用到的wps軟件還可以進(jìn)行超多文件的制作，比如像準(zhǔn)考證、錄取通知書等。那么如果我們所需要制作出來(lái)的文件有很多，然后一個(gè)個(gè)去填寫內(nèi)容的話很浪費(fèi)時(shí)間，大家可以直接使用wps中的郵件合并功能，可以幫助你更高效的工作，有需要的朋友可以來(lái)看看哦。

　　點(diǎn)擊進(jìn)入：wps office下載

　　wps郵件合并功能怎么操作

　　1、在電腦的桌面上找到WPS程序，然后新建一個(gè)word空白文檔，在其中準(zhǔn)備好一份準(zhǔn)考證的模板。

　　2、接著在新建一個(gè)空白的excel文檔，然后在其中錄入好所需要的準(zhǔn)考證人員的信息。

　　3、然后我們回到word文檔界面當(dāng)中，然后找到軟件工具欄上的【引用】選項(xiàng)卡，并點(diǎn)擊打開(kāi)，接著在其下方的功能當(dāng)中，點(diǎn)擊選擇【郵件】功能。

　　4、進(jìn)入到wps的郵件合并功能當(dāng)中后，我們點(diǎn)擊【打開(kāi)數(shù)據(jù)源】選項(xiàng)下的【打開(kāi)數(shù)據(jù)源】功能。

　　5、然后系統(tǒng)就會(huì)彈出【打開(kāi)數(shù)據(jù)源】的窗口界面了，此時(shí)我們找到電腦當(dāng)中的【準(zhǔn)考證數(shù)據(jù)】表，然后點(diǎn)擊打開(kāi)。

　　6、接著我們將鼠標(biāo)的光標(biāo)放到word文檔當(dāng)中需要放入數(shù)據(jù)的區(qū)域，然后點(diǎn)擊工具欄上的【插入合并域】功能。

　　7、然后軟件就會(huì)彈出【插入域】的窗口，在此窗口當(dāng)中，我們選擇此數(shù)據(jù)區(qū)域所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)源，然后點(diǎn)擊【插入】按鈕。

　　8、數(shù)據(jù)源插入好以后，我們點(diǎn)擊窗口下方的【關(guān)閉】按鈕。

　　9、回到word文檔當(dāng)中后，我們就可以看到此時(shí)文檔當(dāng)中的內(nèi)容就已經(jīng)變了。接下來(lái)我們用同樣的方法，來(lái)插入其他的數(shù)據(jù)域。

　　10、數(shù)據(jù)域全部插入完畢后，我們?cè)谲浖敳康墓ぞ邫诋?dāng)中，找到【合并到新文檔】選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊，接著在其彈出的【合并到新文檔】的提示窗口當(dāng)中，將【合并記錄】選為【全部】，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。

　　11、最后WPS就會(huì)彈出一個(gè)新的word文檔界面，而此界面當(dāng)中就會(huì)包含了所有準(zhǔn)考人員信息的一個(gè)準(zhǔn)考證表格了，此時(shí)我們直接打印出來(lái)就可以進(jìn)行準(zhǔn)考證文件的下發(fā)了。

　　總結(jié)：

　　1、在電腦的桌面上找到WPS程序，然后新建一個(gè)word空白文檔，在其中準(zhǔn)備好一份準(zhǔn)考證的模板。

　　2、接著在新建一個(gè)空白的excel文檔，然后在其中錄入好所需要的準(zhǔn)考證人員的信息。

　　3、然后我們回到word文檔界面當(dāng)中，然后找到軟件工具欄上的【引用】選項(xiàng)卡，并點(diǎn)擊打開(kāi)，接著在其下方的功能當(dāng)中，點(diǎn)擊選擇【郵件】功能。

　　4、進(jìn)入到wps的郵件合并功能當(dāng)中后，我們點(diǎn)擊【打開(kāi)數(shù)據(jù)源】選項(xiàng)下的【打開(kāi)數(shù)據(jù)源】功能。

　　5、然后系統(tǒng)就會(huì)彈出【打開(kāi)數(shù)據(jù)源】的窗口界面了，此時(shí)我們找到電腦當(dāng)中的【準(zhǔn)考證數(shù)據(jù)】表，然后點(diǎn)擊打開(kāi)。

　　6、接著我們將鼠標(biāo)的光標(biāo)放到word文檔當(dāng)中需要放入數(shù)據(jù)的區(qū)域，然后點(diǎn)擊工具欄上的【插入合并域】功能。

　　7、然后軟件就會(huì)彈出【插入域】的窗口，在此窗口當(dāng)中，我們選擇此數(shù)據(jù)區(qū)域所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)源，然后點(diǎn)擊【插入】按鈕。

　　8、數(shù)據(jù)源插入好以后，我們點(diǎn)擊窗口下方的【關(guān)閉】按鈕。

　　9、回到word文檔當(dāng)中后，我們就可以看到此時(shí)文檔當(dāng)中的內(nèi)容就已經(jīng)變了。接下來(lái)我們用同樣的方法，來(lái)插入其他的數(shù)據(jù)域。

　　10、數(shù)據(jù)域全部插入完畢后，我們?cè)谲浖敳康墓ぞ邫诋?dāng)中，找到【合并到新文檔】選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊，接著在其彈出的【合并到新文檔】的提示窗口當(dāng)中，將【合并記錄】選為【全部】，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。

　　11、最后WPS就會(huì)彈出一個(gè)新的word文檔界面，而此界面當(dāng)中就會(huì)包含了所有準(zhǔn)考人員信息的一個(gè)準(zhǔn)考證表格了，此時(shí)我們直接打印出來(lái)就可以進(jìn)行準(zhǔn)考證文件的下發(fā)了。

　　以上的全部?jī)?nèi)容就是系統(tǒng)城為大家提供的wps郵件合并功能怎么操作的具體操作方法介紹啦~希望對(duì)大家有幫助，還有更多相關(guān)內(nèi)容敬請(qǐng)關(guān)注本站，系統(tǒng)城感謝您的閱讀!