日常辦公中,大家經(jīng)常用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、整理,是一款非常實用的功能,有時候在excel處理很大量的數(shù)據(jù),如果設(shè)置太多選項不利于管理。這時候我們可以創(chuàng)建下拉菜單,掌握這招可以極大節(jié)省工作中的重復(fù)勞動哦,而且最重要的是,簡單易學(xué)!感興趣的快來學(xué)習(xí)下。
具體方法如下:
1、首先我們需要做的就是選中需要下拉的區(qū)域,然后就是菜單名稱,比如番茄,茄子,水果或大類的水果,蔬菜等。
2、點擊excel中的數(shù)據(jù)有效性;
3、選擇區(qū)域然后選擇數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)有效性;
3、在數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置選項卡中,有效性條件的允許中選擇系列值。
4、選擇序列,在提供下拉箭頭前打勾,并在來源中選擇名稱區(qū)域。
當(dāng)然也可以手動輸入名稱以逗號隔開;
4、這樣我們在需要顯示的區(qū)域都能出現(xiàn)下來菜單并選擇相應(yīng)的內(nèi)容。
參考教程設(shè)置之后,大家成功在Excel2010創(chuàng)建下拉菜單,這樣顯示數(shù)據(jù)也方便許多,掌握此方法對編輯表格有很大幫助!
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