很多人在編寫PPT的時候會遇到這樣一種情況,明明自己的 PPT 只有十幾頁,但是文件大小卻已經(jīng)幾十M了。PPT文件過大就沒辦法正常地進(jìn)行工作交接,同時也容易出現(xiàn)卡頓,該怎么解決此問題?本文為大家講解縮小ppt文件大小的方法,希望能幫到大家。
壓縮ppt文件大小的方法:
1、打開原始PPT文檔。
2、點(diǎn)擊“Office按鈕”,選擇“另存為...”->“PowerPoint演示文稿”。
3、在“另存為”對話框上點(diǎn)擊“工具”->“壓縮圖片”。
4、接著點(diǎn)擊“選項”。
5、在“壓縮設(shè)置”中將“目標(biāo)輸出”設(shè)置為“電子郵件(96 ppi)”點(diǎn)擊確定,保存PPT即可,你會發(fā)現(xiàn)你的PPT減小了1/5甚至更多。
PPT放映控制快捷鍵:
N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵:執(zhí)行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片
P、Page Up、左箭頭(←),上箭頭(↑)或Backspace:執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片
B或句號:黑屏或從黑屏返回幻燈片放映
W或逗號:白屏或從白屏返回幻燈片放映
s或加號:停止或重新啟動自動幻燈片放映
Esc、Ctrl+Break或連字符(-):退出幻燈片放映
E:擦除屏幕上的注釋
H:到下一張隱藏幻燈片
T:排練時設(shè)置新的時間
O:排練時使用原設(shè)置時間
M:排練時使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片
同時按下兩個鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘:返回第一張幻燈片
Ctrl+P:重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆
Ctrl+A:重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭
Ctrl+H:立即隱藏指針和按鈕
Ctrl+U:在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕
Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵):顯示右鍵快捷菜單
Tab:轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接
Shift+Tab:轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接
ppt文件太過大連簡單地保存一下都有可能會出現(xiàn)未響應(yīng)狀態(tài),所以縮小ppt文件大小是非常有必要的。
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