近期網(wǎng)友反映word文檔出打開總是亂碼,造成亂碼的原因有很多,有可能是文件格式出現(xiàn)問題,也有可能遭病毒,或者是文檔被破壞等等原因。此問題弄得很多朋友頭疼,那怎么解決這一問題?這里為大家分享一個解決word文章亂碼的實用小方法。
一、替換格式法
就是把損壞的Word文檔存為另一種格式。
1、打開被損壞的文檔單擊“文件/另存為”菜單,在 “保存類型”列表中,選擇“RTF格式”,然后單擊“保存”按鈕,并關(guān)閉word。
2、打開剛才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存為”將文件重新保存為“Word文檔”,現(xiàn)在打開這個word文件就可以發(fā)現(xiàn)文件已經(jīng)被恢復(fù)過來了。
如果在轉(zhuǎn)換成rtf格式后文件仍然不能被恢復(fù),可以將文件再次轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt),再轉(zhuǎn)換回Word格式。當(dāng)然在轉(zhuǎn)換為txt文件的時候其圖片等信息會丟失掉。
二、刪除格式信息法
Word文檔的最后一個段落符號記錄著全篇文檔的格式信息,有時刪除這些格式信息就可以恢復(fù)變成亂碼的文件。
1、在打開損壞的文檔后,單擊“工具/選項”菜單,選擇“編輯”標(biāo)簽,取消對“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框的勾選,然后單擊 按鈕。這樣就可以修復(fù)文件了。
2、選定最后一個段落符之外的全部內(nèi)容,然后將這些內(nèi)容粘貼復(fù)制到新的word文件中即可。
當(dāng)我們打開word文檔看到亂碼,確實容易驚慌和急躁。下一次如果出現(xiàn)Word文檔亂碼這種情況,大家不要著急,直接用上文方法來修復(fù)。
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