電腦EXCEL表格一次刪除所有空行的兩種方法

EXCEL表格有助你快速提升工作效率，職場(chǎng)辦公人員電腦必備的，在電腦中打開EXCEL表格排版數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)有非常多的空行，很影響查看，如果一行一行刪除非常浪費(fèi)時(shí)間，那么如何一次刪除所有的空行？接下去小編來告訴大家具體解決方法。

方法一：輔助列排序法刪除

如圖所示數(shù)據(jù)表中存在多余的空行，我們需要將這些空行刪除掉。

1、在數(shù)據(jù)表最后創(chuàng)建一列輔助列，在輔助列中寫入公式：=COUNTA(G2)，然后的公式向下復(fù)制填充。

函數(shù)COUNTA是計(jì)算非常單元格的個(gè)數(shù)，因此這個(gè)公式返回的結(jié)果：?jiǎn)卧駜?nèi)有內(nèi)容的話返回1，沒有內(nèi)容的話是0。這樣就可以區(qū)分出來空行在哪里！

2、對(duì)輔助列進(jìn)行降序排序

將鼠標(biāo)定位于輔助列中，點(diǎn)擊“排序和篩選”中的“降序按鍵，對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行降序排序。

排序之后，數(shù)值為0的都排在了數(shù)值為1的之后，也就是將空行排在了有數(shù)值的行的后面，這樣數(shù)據(jù)表中就沒有空行了，相當(dāng)于把空行給刪除了，如圖所示：

方法二：定位刪除法

同樣是案例1中的數(shù)據(jù)表，我們采用另一種方法來刪掉多余的空行。

1、選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按Ctrl+G調(diào)出【定位】對(duì)話框，如圖所示：

2、設(shè)置定位條件

在【定位】窗口，點(diǎn)擊【定位條件】，然后彈出【定位條件】對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中，勾選【控制】前面的選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊【確定】

這樣所有的空行都處于選定狀態(tài)，如圖所示：

3、刪除空行

點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中，選擇”刪除“菜單，將所有的空行刪除，會(huì)彈出【刪除】選項(xiàng)窗口，在這個(gè)窗框中，勾選【下方單元格上移】選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊確定，這樣所有的空行就被刪除了。

上文分享方法能夠快速批量地刪除Excel工作表中的大量空白行，提高工作效率。Excel刪除空行方法適用于多種場(chǎng)合，相信大家可以在實(shí)際使用中應(yīng)用恰當(dāng)?shù)姆椒▉韯h除Excel空行。