格式刷是word中的一種工具,它可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上,速地設(shè)置文本格式,替我們節(jié)約了很多時間,設(shè)置之后的文檔看起來也就更規(guī)范、美觀。電腦小白對Word格式刷的使用方法不太熟悉,因此,本文小編告訴大家具體操作方法。
方法/步驟
第一步:我們先把幾段內(nèi)容復(fù)制到word文檔中,在這里我是隨意復(fù)制一點內(nèi)容。其中我把第一句變成了紅色。其它幾句話還是沒有改變的。如下圖所示
第二步:我們用鼠標選中第一句,然后再去點擊格式刷。你會發(fā)現(xiàn)鼠標的樣式改變了,變成一個刷子。如下圖所示:
第三步:我們現(xiàn)在用刷子去刷第二句話,刷完你就發(fā)現(xiàn)第二句話變成和第一句話一樣的格式 ,但是問題是刷子就消失了。
第四步:為什么刷完第二句刷子就消失了,其實我們剛開始點擊格式刷的時候只是單擊,現(xiàn)在我們試下雙擊格式刷,你就發(fā)現(xiàn)格式刷一直都會存在。我們示范下:
Shift+功能鍵 啟動上下文相關(guān)“幫助”或展現(xiàn)格式。 Shift+F1 復(fù)制文本。 Shift+F2 更改字母大小寫。 Shift+F3 重復(fù)“查找”或“定位”操作。 Shift+F4 移至最后一處更改。 Shift+F5 轉(zhuǎn)至上一個窗格或框架(按 F6 后)。 Shift+F6 選擇“同義詞庫”命令(“審閱”選項卡中的“校對”組)。 Shift+F7 減少所選內(nèi)容的大小。 Shift+F8 在域代碼及其結(jié)果之間進行切換。 Shift+F9 顯示快捷菜單。 Shift+F10 定位至前一個域。 Shift+F11 選擇“保存”命令。 Shift+F12 Ctrl+功能鍵 展開或收起功能區(qū)。 Ctrl+F1 選擇“打印預(yù)覽”命令。 Ctrl+F2 剪切至“圖文場”。 Ctrl+F3 關(guān)閉窗口。 Ctrl+F4 前往下一個窗口。 Ctrl+F6 插入空域。 Ctrl+F9 將文檔窗口最大化。 Ctrl+F10 鎖定域。 Ctrl+F11 選擇“打開”命令。 Ctrl+F12 Ctrl+Shift+功能鍵 插入“圖文場”的內(nèi)容。 Ctrl+Shift+F3 編輯書簽。 Ctrl+Shift+F5 前往上一個窗口。 Ctrl+Shift+F6 更新 Word 源文檔中的鏈接信息。 Ctrl+Shift+F7 擴展所選內(nèi)容或塊。 Ctrl+Shift+F8,然后按箭頭鍵。 取消域的鏈接。 Ctrl+Shift+F9 解除對域的鎖定。 Ctrl+Shift+F11 選擇“打印”命令。 Ctrl+Shift+F12
充分利用好Word格式刷工具可以為我們省去很多重復(fù)性的操作,如果你還不懂此功能的使用方法,一起閱讀上文教程吧。
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