Word如何使用宏快速刪除空行

許多普通用戶對于Word里的宏工具不熟悉，利用宏可以實(shí)現(xiàn)很多功能。宏的概念其實(shí)很簡單，就是把一件事從頭到尾的操作過程錄制下來，作為一個(gè)動作，并且指定一個(gè)快捷鍵。當(dāng)我們需要做這件事的時(shí)候，只需按快捷鍵就行了。今天系統(tǒng)城教你利用Word里的宏實(shí)現(xiàn)快速刪除所有空行，并且可重復(fù)使用，非常便捷。

1、打開word，輸入一行文字，然后復(fù)制一行，并使這兩行文字相隔20行以上;

2、單擊工具——宏——錄制新宏，進(jìn)入制作宏的界面;

3、點(diǎn)擊鍵盤;

4、設(shè)置打開宏的快捷鍵，如CTRL+P，點(diǎn)擊指定;

5、單擊關(guān)閉按鈕，進(jìn)入錄制宏階段;

6、點(diǎn)擊菜單欄的編輯，選擇替換，單擊高級按鈕，選擇特殊字符，點(diǎn)段落標(biāo)記可以輸入符號^p，上一行輸入兩個(gè)符號，下一行輸入一個(gè)，意思就是每做一次替換，就會把相鄰兩個(gè)空行變成一個(gè)空行;

7、連續(xù)按全部替換，直到把空行全部刪除;

8、刪除完全部空行后，按停止錄制鍵，結(jié)束宏的錄制(在錄制前，這兩行文字的距離盡量大一些，你可以在它們之間設(shè)50個(gè)空行，這樣就能保證，你面對一篇word文檔，只要連續(xù)的空行不超過50行，就可以一次性刪除干凈。);

9、打開一篇文檔，里面有幾個(gè)間隔不等的空行，按下快捷鍵CTRL+P;

10、可以看到所有空行一次性被刪除干凈了;

11、如果不想使用錄制的宏，可以選擇刪除它，單擊工具---宏---宏;

12、選擇你要刪除的宏，單擊刪除按鈕，再單擊確定即可。

以上就是Word使用宏快速刪除空行的具體操作方法。